Muchos responsables de IT y dueños de negocios cometen el mismo error. Asumen que por tener Microsoft 365 están respaldados ante cualquier desastre. La realidad es que, aunque la plataforma es robusta, la nube puede ser vulnerable a fallos humanos o ataques externos.
Cómo garantizar la seguridad de los datos en Microsoft 365
Para garantizar la seguridad de tus datos, es fundamental entender el Modelo de Responsabilidad Compartida.
Microsoft 365 proporciona la infraestructura global, la seguridad física de los centros de datos y la replicación para evitar caídas del servicio.
Sin embargo, el propietario de la información es el único responsable de proteger los datos, su acceso y control. Esta responsabilidad incluye:
- Realizar una copia de tus datos almacenada en una ubicación diferente.
- Gestionar una política de retención a largo plazo que rellene las brechas de las políticas estándar.
- Asegurar el cumplimiento normativo y legal, como el RGPD.
Modelo de responsabilidad compartida
de Microsoft 365
¿Por qué necesitas un cloud backup externo?
Aunque Microsoft 365 proporciona herramientas básicas como la papelera de reciclaje, estas solo ofrecen un periodo de retención promedio de 30 a 90 días. Lo cual es insuficiente para combatir la pérdida de datos originada por:
- Ciberataques: El borrado malicioso por ransomware representa el 34% de las pérdidas.
- Errores humanos: El borrado accidental es responsable del 33% de los incidentes.
- Fallas de infraestructura: Cortes de servicio que afectan al 35% de las empresas.
g-Backup 365: La solución de Gigas basada en Veeam
Para garantizar la seguridad de los datos, g-Backup 365 usa la tecnología de Veeam.
Veeam es una empresa líder y respetada en el mercado de protección de datos. Esta herramienta ofrece un backup para Microsoft 365 integral que permite proteger:
- Buzones de correo: Todo el contenido de Outlook, incluyendo email, calendario y contactos.
- Sitios de SharePoint y archivos almacenados en OneDrive.
- Estructura completa de datos y archivos en Microsoft Teams.
- Documentos de la suite Office como Excel, Word, PowerPoint, Access, OneNote, Project, Visio.
Ventajas del g-Backup 365
- Recuperación granular: Permite restaurar elementos específicos (un solo correo o archivo) para un usuario o para toda la organización, evitando restaurar todo el entorno.
- Recuperación rápida: Accede a la información a cualquier hora y en cualquier lugar para reducir el tiempo de inactividad.
- Punto de restauración: A través del Self-Service Restore Portal, puedes escoger el punto exacto al que deseas volver para recuperar la integridad de tu información.
- Repositorio inmutable: Tienes la opción de que el storage donde se aloja el backup no pueda ser modificado ni por el propio sistema (inmutable), lo que lo convierte en la solución perfecta contra el ransomware y virus.
- Cumplimiento normativo (RGPD): Las copias de seguridad se mantienen de forma independiente en territorio europeo, facilitando la respuesta ante violaciones de seguridad o auditorías de políticas de retención.
- Escalabilidad y flexibilidad: Puedes añadir o eliminar licencias según la demanda de tu empresa, desde un panel de control intuitivo, optimizando los costes.
- Soporte profesional: La solución cuenta con el respaldo y acompañamiento del equipo técnico de Gigas para cualquier incidencia.
Fundamentos del backup y estrategia 3-2-1
Para una correcta seguridad y restauración, cualquier experto recomienda la estrategia 3-2-1:
- Mantener 3 copias de tus datos.
- Usar 2 soportes diferentes.
- Tener 1 copia fuera de línea (offsite). g-Backup 365 facilita esta tercera copia en una ubicación física distinta para máxima tranquilidad.
Al usar g-Backup 365, mejoras el respaldo de tu suite M365 mediante un modelo de almacenamiento ilimitado y asegurando que tu política de retención se cumpla durante años.
Conclusión
No pongas en riesgo la continuidad de tu negocio. Implementar un backup no es solo una medida técnica, es una necesidad de cumplimiento normativo y supervivencia empresarial. Con el panel de control de Gigas, gestionar la seguridad de los datos es sencillo, flexible y altamente escalable.
