Enmarcado dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, el actual Programa Kit Digital o bono de digitalización o digital, que proviene de los Fondos Europeos Next Generation, ha sido dotado con un total de 3.000 millones de euros. Su objetivo es conseguir la digitalización de las pymes (hasta 49 empleados) y autónomos para impulsar su desarrollo.
Este ambicioso programa proporciona a las pymes y autónomos que lo soliciten, un bono para adquirir una serie de soluciones digitales disponibles en el mercado. Dicho bono digital, que forma parte del Plan de Digitalización Pyme 2021-2025, trata de facilitar que ambos colectivos implanten servicios digitales y que puedan utilizar las últimas innovaciones para agilizar sus procesos, aumentando su eficiencia y sus ventas.
El bono digital, que puede suponer una subvención de hasta 12.000 € dependiendo del número de empleados de la pyme, puede ser invertido en un amplio catálogo de soluciones: sitio web y presencia básica en Internet, comercio electrónico, gestión de Redes Sociales, gestión de clientes, inteligencia empresarial y analítica, presencia avanzada en Internet, servicios y herramientas de oficina virtual, gestión de procesos, factura electrónica, comunicaciones seguras, ciberseguridad y Marketplace.
¿Cómo solicitar el Kit Digital?
Para solicitar el bono digital deberemos registrarnos en www.acelerapyme.es y completar el test de autodiagnóstico. De esta forma, podremos conocer cuál es nuestro nivel de digitalización. En segundo lugar, consultaremos el catálogo de soluciones digitales para seleccionar la o las que se adapten a las necesidades de nuestro negocio. A continuación, podremos solicitar la ayuda Kit Digital en la sede electrónica de Red.es, completando todos los pasos del formulario.
Finalmente, y una vez otorgada dicha ayuda, tendremos que acceder al catálogo de agentes digitalizadores y elegir uno de ellos para desarrollar la solución digital que necesitemos. Tras este paso, debemos ponernos en contacto con el agente escogido y suscribir un acuerdo de prestación de soluciones digitales.
Un agente digitalizador es una empresa especializada en el ámbito del desarrollo e implantación de soluciones de transformación digital para empresas. El agente digitalizador asesorará antes, durante y al finalizar el proceso. Siendo también el encargado de realizar la implantación tecnológica en sí.
Pero, ¿cuál es la cuantía del bono digital? En función del tamaño de la empresa que lo solicite, dicho bono será de 2.000, 6.000 o 12.000 euros respectivamente:
- Empresas entre 50 y 10 empleados. Bono máximo de 12.000 €
- Empresas entre 10 y 3 empleados. Bono máximo de 6.000 €.
- Empresas de 0 a 3 empleados o autónomos. Bono máximo de 2.000 €.
Una vez concedido el bono, si a los seis meses no se ha utilizado, se pierde. Tras firmar el acuerdo entre el agente digitalizador y el beneficiario, hay tres meses para implantar la solución y facturar el servicio.
Soluciones digitales accesibles con el Kit Digital
Todas las pymes y autónomos que cumplan con los requisitos exigidos para acceder a este programa, recibirán un bono en el que figurará la cuantía económica otorgada. Dicho bono puede ser utilizado únicamente dentro de las diez categorías que establece el programa. La cuantía económica, además de por el número de empleados o autónomos, vendrá también determinada por el servicio digital que se seleccione:
- Presencia en internet y sitio web. Creación de una página web que dé visibilidad a la pyme. Bono de hasta 2000 euros.
- Comercio electrónico. Creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios. Bono de hasta 2000 euros.
- Gestión de redes sociales. Promoción del negocio en redes sociales. Bono de hasta 2500 euros.
- Gestión de clientes. Digitalización y optimización de la gestión de las relaciones comerciales con los clientes. Bono de hasta 4000 euros.
- Business Intelligence y analítica. Explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones. Bono de hasta 4000 euros.
- Servicios y herramientas de oficina virtual. Implantación de soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre los trabajadores de la empresa. Bono de hasta 12000 euros.
- Gestión de procesos. Digitalización y/o automatización de los procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de la empresa. Bono de hasta 6000 euros.
- Factura electrónica. Digitalización del flujo de emisión de facturas entre la pyme o autónomo y sus clientes. Bono de hasta 1000 euros.
- Comunicaciones seguras. Brindar a las empresas, en todo momento, seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la pyme. Bono de hasta 6000 euros.
- Ciberseguridad. Proporcionar a las empresas seguridad básica y avanzada para los dispositivos de sus empleados. Bono de hasta 6000 euros.
Hay que destacar que este programa no cubre el IVA, el hardware (a no ser que esté asociado a un determinado software), los servicios de conectividad, los gastos por prestación de servicios de asesoría o gestión, y los gastos financieros.
Requisitos para solicitar el Kit Digital
Existen diversos requisitos que se exigen para ser beneficiario del Kit Digital:
- Ser una pequeña empresa (hasta 49 empleados), microempresa o autónomo.
- Cumplir los límites financieros y efectivos que definen cada categoría de empresas.
- Estar en situación de alta y tener una antigüedad mínima de 6 meses.
- No tener consideración de empresa en crisis.
- Estar al corriente de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social.
- No estar sujetos a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
- No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
- No superar el límite de ayudas mínimas (de pequeña cuantía).
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