5 Vantagens chave de migrar o seu ERP para a cloud (e porque deveria fazê-lo já)

O software ERP (Enterprise Resource Planning) é a espinha dorsal de qualquer organização, integrando numa única plataforma processos críticos como finanças, contabilidade, produção, cadeia de abastecimento, recursos humanos e vendas.

Historicamente, estes sistemas exigiam um grande investimento inicial em infraestrutura local (on‑premise): servidores, licenças dispendiosas, pessoal de TI dedicado e uma manutenção constante.

A chegada do ERP na cloud (Cloud ERP) simplificou radicalmente este cenário.

Este modelo é geralmente oferecido sob a modalidade SaaS (Software as a Service), em que o fornecedor aloja o software e os dados num centro de dados avançado (como os da Gigas), e os clientes acedem a ele através da Internet, normalmente mediante uma subscrição.

Esta transição do modelo CAPEX (despesa de capital) para o modelo OPEX (despesa operacional) é a chave que desbloqueia uma série de vantagens competitivas fundamentais para o crescimento.

E sabemos isso porque temos mais de 850 clientes com ERPs líderes como SAP, Sage, Siesa ou ContpaQi, entre outros, alojados na nossa infraestrutura.

5 MOTIVOS CHAVE PARA MIGRAR O SEU ERP PARA A CLOUD AGORA  

A migração de um ERP para o Cloud Computing oferece benefícios que vão muito além da mera redução de custos: impulsiona a agilidade, a segurança e a inovação.

1. Eficiência económica e controlo de custos (OPEX)  

Um dos aspetos mais atrativos imediatos é a mudança na estrutura de custos

• Adeus ao investimento inicial (CAPEX): Elimina‑se a necessidade de grandes desembolsos iniciais em hardware de servidor, infraestrutura de rede e licenças de software permanentes. Com o Cloud ERP, paga‑se uma tarifa de subscrição periódica, convertendo a despesa em TI num custo operacional previsível.  
• Redução de custos de manutenção: O fornecedor da cloud encarrega‑se da manutenção, das cópias de segurança, da gestão da infraestrutura e das atualizações de software e de hardware. Isto liberta a equipa de TI para se concentrar em iniciativas estratégicas.

Perspetiva da Gartner: O relatório Cloud Computing Primer da Gartner destacou que a cloud é uma abordagem previsível que permite poupanças ao evitar a aquisição de infraestrutura e ao delegar a manutenção em especialistas.

2. Escalabilidade e crescimento ágil  

Num mercado que exige flexibilidade, o Cloud ERP é incomparável em termos de escalabilidade.

• Ajuste de recursos sob demanda: A sua empresa regista picos sazonais (Natal, Black Friday)? A cloud permite aumentar ou reduzir instantaneamente os recursos (utilizadores, armazenamento, capacidade de processamento) conforme necessário, sem aquisições de hardware morosas e dispendiosas.  
• Crescimento ágil e sem investimento: Este modelo permite que startups e PME compitam de igual para igual com grandes corporações.  
• Implementação rápida: A implementação de um ERP na cloud é significativamente mais rápida do que um projeto tradicional on‑premise. As soluções Cloud podem estar operacionais em poucas semanas ou meses, ao contrário das instalações locais, que podem demorar um ano ou mais.

 3. Segurança, disponibilidade e recuperação de desastres 

Embora muitas PME assumam que o modelo on‑premise é mais seguro, a realidade é precisamente o contrário.

• Segurança de nível superior: Os fornecedores de Cloud investem massivamente em segurança física e lógica (firewalls avançadas, encriptação, controlo de acessos, certificações rigorosas como a ISO 27001 ou o cumprimento do RGPD na UE), níveis que a maioria das empresas individualmente não consegue alcançar.  
• Patches e monitorização proativa: As equipas de segurança do fornecedor dedicam‑se exclusivamente à proteção do sistema, aplicando patches críticos de forma proativa e contínua.  
• Resiliência e DR: A Cloud oferece redundância de dados e soluções de backup e Recuperação de Desastres (DR) superiores, minimizando a perda de informação ou a interrupção do serviço em caso de falhas ou incidentes.

4. Mobilidade, colaboração e acesso em tempo real  

A flexibilidade para trabalhar a partir de qualquer lugar é hoje uma expectativa fundamental.

• • Acesso 24/7 e mobilidade: O ERP na cloud permite que colaboradores das áreas financeira, comercial, logística ou direção acedam ao sistema a partir de qualquer dispositivo (PC, tablet, telemóvel) com ligação à Internet. Isto é vital para equipas remotas ou para quem necessita de dados em tempo real fora do escritório.  
  • Informação centralizada: Armazenar os dados de forma centralizada facilita uma melhor colaboração e comunicação entre departamentos, eliminando silos de informação e reduzindo as duplicações de dados (um importante gerador de erros).

5. Inovação contínua e automatização  

O modelo de subscrição garante que a sua empresa esteja sempre a utilizar a versão mais recente do software.

• Atualizações automáticas: As melhorias e novas funcionalidades são implementadas automaticamente pelo fornecedor, sem custo adicional nem interrupções significativas para o utilizador. Isto mantém o seu negócio na vanguarda tecnológica.  
• Integração de tecnologias inteligentes: Os modernos ERP na cloud são concebidos para tirar partido do Big Data e incorporar tecnologias de ponta como Inteligência Artificial (IA), Machine Learning e Automatização Robótica de Processos (RPA). Isto melhora a produtividade e proporciona uma visão estratégica mais profunda dos dados.

Enfrentar a “dor” da migração: movimento vs. rutura  

Compreendemos que a palavra “migração” evoca receios de longos períodos de inatividade, perda de dados ou interrupções operacionais. Este medo da rutura é o principal travão para muitas empresa

No entanto, no contexto do Cloud ERP moderno, a migração deve ser vista como um movimento estratégico e assistido. Um fornecedor de serviços Cloud robusto, em conjunto com o parceiro implementador do ERP, tem um papel fundamental na mitigação desta dor.

Isto é conseguido através da aplicação de metodologias ágeis de implementação, que incluem:

• Fase piloto e testes rigorosos: Criação de um ambiente de testes na cloud para migrar dados de forma controlada e validar todos os processos críticos (testing de ponta a ponta) antes do go‑live.  

• Migração faseada (Rolling Migration): Em vez de um “Big Bang” arriscado, opta‑se pela migração progressiva de módulos, minimizando o impacto na operação diária.  

• Suporte dedicado 24/7: Disponibilizar consultores e técnicos especialistas durante a fase de transição e no período imediatamente posterior, para resolver qualquer incidente em tempo real.

Em suma, a migração para a Cloud, especialmente para os módulos administrativos centrais (Finanças e RH), está hoje desenhada para ser um processo guiado e de baixa fricção. O fornecedor de cloud é um parceiro chave para garantir que a infraestrutura subjacente seja estável, segura e escalável desde o primeiro momento.

1. Fase piloto e testes rigorosos: Criação de um ambiente de testes na cloud para migrar dados de forma controlada e validar todos os processos críticos (testing de ponta a ponta) antes do go‑live.  
2. Migração faseada (Big Bang vs. Rolling Migration): Em vez de um “Big Bang” arriscado, opta‑se normalmente pela migração progressiva de módulos, minimizando o impacto na operação diária.  
3. Suporte dedicado 24/7: Disponibilizar consultores e técnicos especialistas durante a fase de transição e no período imediatamente posterior, para resolver qualquer incidente em tempo real.  

Casos de uso reais: da teoria à prática empresarial 

As vantagens do Cloud ERP traduzem‑se em resultados tangíveis no mundo real. A seguir, apresentamos exemplos concretos que ilustram os benefícios referidos

Caso 1: Eficiência económica e poupanças 

Conclusão: A consolidação na cloud transforma as despesas de capital em despesas operacionais previsíveis e elimina a ineficiência de múltiplos sistemas legados.

Caso 2: Crescimento ágil e sem investimento 

Conclusão: O Cloud ERP proporciona a infraestrutura flexível e modular de que PME e grandes empresas necessitam para gerir a expansão geográfica e o aumento de volume sem fricções.

Caso 3: Interesse estratégico – Melhoria da cadeia de abastecimento e tomada de decisões  

Conclusão: O Cloud ERP não é apenas um sistema de registo, mas sim uma ferramenta estratégica que fornece a inteligência de negócio necessária para a competitividade.

Gigas Hosting: o seu parceiro na cloud  

Na Gigas, entendemos que a migração de um sistema ERP é uma decisão estratégica.

A nossa especialização centra‑se em proporcionar um ambiente de cloud seguro, flexível e de elevada disponibilidade, ideal para alojar sistemas ERP de qualquer dimensão.

Asseguramos a conetividade, a resiliência e a segurança de que o seu negócio necessita para tirar o máximo partido das vantagens da Cloud, permitindo‑lhe despreocupar‑se da infraestrutura e concentrar‑se no que realmente importa: fazer crescer o seu negócio. 

Está pronto para levar a eficiência e a agilidade do seu ERP ao nível seguinte?  

Fuentes utilizadas:

• Gartner: Consultora líder em investigação e aconselhamento tecnológico, citada em relação à mudança de enfoque para a Cloud.  

• Oracle: Empresa de software e hardware com forte posicionamento em soluções ERP e Cloud.

• Casos de sucesso de empresas líderes (Discover Financial Services e Hormel Foods): Exemplos documentados que ilustram a eficiência operacional e a redução de custos.

• Normas de segurança e conformidade:: Referências à ISO 27001 e ao RGPD, que são normas internacionais de segurança e proteção de dados.