Investir em sistemas de gestão empresarial e em business intelligence é a melhor forma de otimizar processos-chave, desta forma maximizamos a rentabilidade e somos mais competitivos num mercado altamente informado. Atualmente, os ERP na Cloud (sistemas de planeamento de recursos empresariais) estão a tornar-se uma parte cada vez mais importante da dinâmica empresarial, graças ao impulso gerado pela transformação digital de todos os tipos de organizações.
O ERP na cloud deixou de ser uma ferramenta exclusiva das grandes empresas com um volume de negócios elevado e chegou às PME, que vêm neste tipo de solução um recurso valioso para maximizar e melhorar a sua eficiência, produtividade e rentabilidade. No nosso país, o líder indiscutível destes sistemas de gestão é a SAP, que oferece soluções na cloud adaptadas a qualquer tipo de empresa e de qualquer dimensão.
É essencial que façamos um acompanhamento pormenorizado de cada processo da nossa empresa, tanto interno como externo, a fim de tornar a nossa atividade mais rentável. Para isso, podemos utilizar ferramentas como o SAP Cloud, que nos permitirão estar sempre num processo contínuo de melhoria e investir tempo e recursos económicos em investigação e desenvolvimento.
Vejamos como a utilização deste tipo de soluções na cloud pode maximizar a rentabilidade de uma empresa e quais os benefícios que traz.
Transformação digital através de soluções SAP Cloud
A realização de um processo de transformação digital é essencial para maximizar a rentabilidade de uma empresa. Esta transformação digital permite economias de custos significativas, uma vez que podemos automatizar muitos dos processos quotidianos de uma empresa graças a soluções de software empresarial como SAP Cloud. Desta forma, é possível poupar nos custos de mão de obra e otimizar a utilização dos recursos.
Além disso, a transformação digital da empresa ajuda-nos a obter uma vantagem competitiva em relação aos nossos concorrentes, um fator fundamental que também irá melhorar a rentabilidade do negócio.
Ter todos os processos da organização controlados a partir de uma única aplicação na cloud maximiza a eficiência e agiliza o estudo da estrutura de receitas e despesas, reduzindo custos desnecessários.
Importa referir que, para levar a cabo este processo de transformação digital, é importante investir na formação dos colaboradores. Funcionários bem formados são mais produtivos e podem facilitar a implementação de novos processos na nossa organização que a farão evoluir.
Benefícios da utilização de SAP Cloud
As vantagens da utilização de uma solução SAP na nuvem ou SAP Cloud são diversos
- Aumenta a eficiência. Já lá vai o tempo em que as empresas eram obrigadas a repetir as mesmas tarefas repetitivas. Atualmente, com a ajuda da tecnologia, podemos utilizar formas mais inteligentes de executar tarefas manuais repetitivas. Para além disso, iremos dispor de opções para racionalizar diferentes processos empresariais e introduzir um maior grau de eficiência na empresa.
- Permite uma escalabilidade fácil. O SAP pode crescer à medida que cresce a empresa e as suas necessidades. Este sistema permite uma fácil adaptação ao crescimento da organização. Poderemos efetuar uma primeira implementação e ampliá-la sem problemas, de acordo com as nossas necessidades específicas.
- Melhora as previsões. Os sistemas SAP ERP foram concebidos para fornecer opções de apoio à geração de previsões na empresa, tendo acesso a informações precisas relacionadas com a atividade para nos ajudar a traçar o nosso caminho para o futuro. Graças às informações detalhadas armazenadas no sistema SAP, podemos facilmente consultar dados e números em tempo real para preparar avaliações empresariais realistas e tomar decisões informadas.
- Melhor gestão dos dados. Uma das características mais importantes do sistema SAP ERP é a capacidade de organizar os dados. É muito importante que a empresa tenha todos os seus dados armazenados num único local para que possam ser acedidos facilmente e a qualquer momento. Mesmo que existam várias fontes para alimentar a informação da empresa, com o SAP poderemos acumular todos os dados dispersos num único local e mantê-los organizados. Desta forma, será possível aceder a toda a informação a partir de qualquer local, em qualquer dispositivo, a qualquer momento, um aspeto muito valioso no caso do teletrabalho e para as empresas que têm colaboradores em diferentes locais.
- Otimiza custos e tempo. A instalação de um sistema SAP na cloud ajuda a poupar custos e tempo, pois iremos dispor de toda a informação da empresa e dos seus processos num único local. Desta forma, qualquer funcionário pode obter automaticamente informação precisa e atualizada a partir de um local específico e de uma forma automática, o que permite reduzir as complexidades e os custos operacionais. Ao mesmo tempo, poupamos muito tempo, uma vez que haverá apenas um local a consultar para qualquer tipo de informação.
- Promove a flexibilidade. Ao integrar o SAP na nossa plataforma de negócios, teremos maior flexibilidade para nos adaptarmos às mudanças na dinâmica do mercado. Para crescer e expandir-se, é essencial que o nosso negócio adapte os seus processos às mudanças que surjam no mercado. A empresa terá de evoluir para conseguir flexibilidade suficiente para fornecer exatamente o que o nosso público-alvo procura. Com uma estrutura de negócios baseada em SAP na cloud, seremos capazes de nos adaptar e evoluir de acordo com as necessidades específicas do mercado em qualquer altura.
- Aumenta a conformidade regulamentar. Um dos aspetos mais importantes do sistema SAP na cloud é a sua capacidade de se adaptar aos regulamentos vigentes em tempo real e de forma automática. Além disso, esta ferramenta garante que todas as nossas operações cumprem as políticas da empresa. Em caso de exceção, o sistema rejeitará automaticamente a ação ou desencadeará um alerta.
- Gera uma comunicação com impacto. Podemos integrar o SAP ERP para criar modos de comunicação impactantes e convincentes, tanto a nível interno como externo. Permite, por exemplo, a criação de catálogos em linha, apresentações comerciais, etc.
Na Gigas somos pioneiros em soluções SAP na nuvem dando a empresas de todas as dimensões acesso a toda a potência destas soluções que abrem portas que antes só estavam disponíveis para as grandes empresas. Expanda o seu mercado para outras camadas com os nossos modelos de escala concebidos para democratizar o acesso ao poder da SAP.