O software ERP (Enterprise Resource Planning) é a espinha dorsal de qualquer organização, integrando numa única plataforma processos críticos como finanças, contabilidade, produção, cadeia de abastecimento, recursos humanos e vendas.
Historicamente, estes sistemas exigiam um grande investimento inicial em infraestrutura local (on‑premise): servidores, licenças dispendiosas, pessoal de TI dedicado e uma manutenção constante.
A chegada do ERP na cloud (Cloud ERP) simplificou radicalmente este cenário.
Este modelo é geralmente oferecido sob a modalidade SaaS (Software as a Service), em que o fornecedor aloja o software e os dados num centro de dados avançado (como os da Gigas), e os clientes acedem a ele através da Internet, normalmente mediante uma subscrição.
Esta transição do modelo CAPEX (despesa de capital) para o modelo OPEX (despesa operacional) é a chave que desbloqueia uma série de vantagens competitivas fundamentais para o crescimento.
E sabemos isso porque temos mais de 850 clientes com ERPs líderes como SAP, Sage, Siesa ou ContpaQi, entre outros, alojados na nossa infraestrutura.
A migração de um ERP para o Cloud Computing oferece benefícios que vão muito além da mera redução de custos: impulsiona a agilidade, a segurança e a inovação.
Um dos aspetos mais atrativos imediatos é a mudança na estrutura de custos
• Adeus ao investimento inicial (CAPEX): Elimina‑se a necessidade de grandes desembolsos iniciais em hardware de servidor, infraestrutura de rede e licenças de software permanentes. Com o Cloud ERP, paga‑se uma tarifa de subscrição periódica, convertendo a despesa em TI num custo operacional previsível.
• Redução de custos de manutenção: O fornecedor da cloud encarrega‑se da manutenção, das cópias de segurança, da gestão da infraestrutura e das atualizações de software e de hardware. Isto liberta a equipa de TI para se concentrar em iniciativas estratégicas.
Perspetiva da Gartner: O relatório Cloud Computing Primer da Gartner destacou que a cloud é uma abordagem previsível que permite poupanças ao evitar a aquisição de infraestrutura e ao delegar a manutenção em especialistas.
Num mercado que exige flexibilidade, o Cloud ERP é incomparável em termos de escalabilidade.
Embora muitas PME assumam que o modelo on‑premise é mais seguro, a realidade é precisamente o contrário.
A flexibilidade para trabalhar a partir de qualquer lugar é hoje uma expectativa fundamental.
O modelo de subscrição garante que a sua empresa esteja sempre a utilizar a versão mais recente do software.
Compreendemos que a palavra “migração” evoca receios de longos períodos de inatividade, perda de dados ou interrupções operacionais. Este medo da rutura é o principal travão para muitas empresa
No entanto, no contexto do Cloud ERP moderno, a migração deve ser vista como um movimento estratégico e assistido. Um fornecedor de serviços Cloud robusto, em conjunto com o parceiro implementador do ERP, tem um papel fundamental na mitigação desta dor.
Isto é conseguido através da aplicação de metodologias ágeis de implementação, que incluem:
Fase piloto e testes rigorosos: Criação de um ambiente de testes na cloud para migrar dados de forma controlada e validar todos os processos críticos (testing de ponta a ponta) antes do go‑live.
Migração faseada (Rolling Migration): Em vez de um “Big Bang” arriscado, opta‑se pela migração progressiva de módulos, minimizando o impacto na operação diária.
Suporte dedicado 24/7: Disponibilizar consultores e técnicos especialistas durante a fase de transição e no período imediatamente posterior, para resolver qualquer incidente em tempo real.
Em suma, a migração para a Cloud, especialmente para os módulos administrativos centrais (Finanças e RH), está hoje desenhada para ser um processo guiado e de baixa fricção. O fornecedor de cloud é um parceiro chave para garantir que a infraestrutura subjacente seja estável, segura e escalável desde o primeiro momento.
As vantagens do Cloud ERP traduzem‑se em resultados tangíveis no mundo real. A seguir, apresentamos exemplos concretos que ilustram os benefícios referidos
| Aspeto | Desafio inicial | Solução Cloud ERP | Resultado chave |
| Empresa | Empresa de Serviços Financeiros | ||
| Problema | Operava com sete sistemas ERP on‑premise altamente personalizados e díspares, o que tornava o seu ambiente de TI ineficiente, lento e dispendioso de manter. | Migração para uma única plataforma ERP na cloud. | | Obteve‑se uma redução significativa dos custos operacionais ao consolidar a infraestrutura e simplificar o ambiente de TI. A geração de relatórios passou a ser rápida e precisa. |
| Poupança | Redução da complexidade de TI, melhor controlo dos custos laborais e de processamento. | Uma empresa do setor Alimentar conseguiu reduzir o tempo de processamento de salários em 84% ao otimizar processos com o ERP. |
Conclusão: A consolidação na cloud transforma as despesas de capital em despesas operacionais previsíveis e elimina a ineficiência de múltiplos sistemas legados.
| Aspeto | Desafio inicial | Solução Cloud ERP | Resultado chave |
| Empresa | Empresa de logística | ||
| Problema | Necessidade de gerir uma instalação com mais de 3.500 m² e uma ampla presença territorial, com dificuldade em centralizar inventários e encomendas e em agilizar as vendas | Implementação de um ERP com gestão de inventário e encomendas na cloud. | Agilização dos processos de venda, otimização da gestão de inventário e centralização das compras. Melhorou‑se a capacidade analítica para tomar decisões estratégicas de expansão. Crescimento |
| Crescimento | A escalabilidade inerente da cloud permitiu à empresa expandir‑se rapidamente sem ter de sobredimensionar a infraestrutura de TI inicial, pagando apenas pelos recursos à medida que cresce. |
Conclusão: O Cloud ERP proporciona a infraestrutura flexível e modular de que PME e grandes empresas necessitam para gerir a expansão geográfica e o aumento de volume sem fricções.
| Aspeto | Desafio inicial | Solução Cloud ERP | Resultado chave |
| Problema |
Empresa de distribuição. As empresas precisam de visibilidade em tempo real sobre a cadeia de valor, desde o armazém até ao cliente, bem como da capacidade de tomar decisões baseadas em dados. |
Um ERP moderno na cloud, com módulos de SCM (Supply Chain Management) e capacidades de BI (Business Intelligence). | Maior controlo sobre a cadeia de valor ao ligar clientes e fornecedores. O acesso a dados exatos em tempo real melhora a previsão e permite aos líderes empresariais tomar decisões mais informadas. |
| Automatização | Automatizam‑se tarefas repetitivas (faturação, contabilidade, controlo de stock), libertando o pessoal para se focar em tarefas mais estratégicas e criativas. Isto aumenta a produtividade global da empresa |
Conclusão: O Cloud ERP não é apenas um sistema de registo, mas sim uma ferramenta estratégica que fornece a inteligência de negócio necessária para a competitividade.
Na Gigas, entendemos que a migração de um sistema ERP é uma decisão estratégica.
A nossa especialização centra‑se em proporcionar um ambiente de cloud seguro, flexível e de elevada disponibilidade, ideal para alojar sistemas ERP de qualquer dimensão.
Asseguramos a conetividade, a resiliência e a segurança de que o seu negócio necessita para tirar o máximo partido das vantagens da Cloud, permitindo‑lhe despreocupar‑se da infraestrutura e concentrar‑se no que realmente importa: fazer crescer o seu negócio.
Está pronto para levar a eficiência e a agilidade do seu ERP ao nível seguinte?
Gartner: Consultora líder em investigação e aconselhamento tecnológico, citada em relação à mudança de enfoque para a Cloud.
Oracle: Empresa de software e hardware com forte posicionamento em soluções ERP e Cloud.
Casos de sucesso de empresas líderes (Discover Financial Services e Hormel Foods): Exemplos documentados que ilustram a eficiência operacional e a redução de custos.
Normas de segurança e conformidade:: Referências à ISO 27001 e ao RGPD, que são normas internacionais de segurança e proteção de dados.